Automatitzacions amb IA

Workflows que treballen sols, 24×7

Connectem les teves eines amb fluxos intel·ligents que llegeixen documents, gestionen correus, processen comandes i generen informes sense intervenció manual.

DocumentsCorreusComandesInformes

Confien en Trilogi

Veure clients
  • Albis
  • Tres Grifería
  • Salgar
  • Interclym
  • thyssenkrupp
  • Timberland
  • Torrons Vicens
  • Casas
  • Outlet Moto
  • Kartox
  • Carmina Shoemaker
  • Catalonia Hotels
360°

Intel·ligència Artificial

Automatització de processos amb intel·ligència artificial

Cada dia el teu equip dedica hores a tasques que no requereixen criteri: copiar dades d’un PDF a l’ERP, respondre correus semblants, passar comandes d’un canal a un altre o muntar el mateix informe cada dilluns. L’automatització clàssica només resolia allò que estava perfectament estructurat. La IA ho canvia: ara un workflow pot llegir una factura escanejada, entendre un correu, classificar una incidència o redactar un resum. Dissenyem i implantem automatitzacions amb IA que connecten les teves aplicacions i treballen de manera contínua, amb supervisió humana on aporta valor i traçabilitat de cada pas.

  • Consultoria
  • IA
  • Màrqueting
  • Disseny
  • Tecnologia

IA en acció

Automatitzacions amb IA en marxa

Workflows que connecten les teves eines i treballen sols, amb la IA prenent les decisions que abans eren manuals.

Exemples il·lustratius de com treballen els nostres agents. Cada projecte s’adapta als teus sistemes i processos.

AgentExecutant
    Abans

    Amb IA

    El repte

    Tasques que frenen el teu equip

    Repte 1

    Dades copiades a mà

    Informació que passa de correus, PDF i fulls de càlcul a l’ERP o al CRM teclejada per persones.

    Repte 2

    Safates d’entrada saturades

    Consultes, comandes i incidències que arriben per correu i esperen que algú les llegeixi i les repateixi.

    Repte 3

    Eines que no es connecten

    eCommerce, ERP, CRM i eines d’oficina funcionant com a illes, amb exportacions i importacions manuals.

    Repte 4

    Informes que roben hores

    Informes setmanals o mensuals que es munten sempre igual i arriben tard per decidir.

    Que les persones pensin i els processos flueixin.

    Què fem

    Què automatitzem amb IA

    Workflows a mida que connecten els teus sistemes i s’encarreguen de la feina repetitiva.

    01

    Processament de documents

    Extraiem dades de factures, albarans, comandes, contractes o formularis, encara que arribin escanejats, i les validem. Després les registrem al sistema que correspongui.

    02

    Gestió intel·ligent de correus

    Classifiquem els correus entrants, n’extraiem la informació clau i els derivem a l’equip o al flux adequat. També preparem esborranys de resposta per revisar i enviar.

    03

    Automatització de comandes

    Recollim comandes d’eCommerce, marketplaces, correu o portal B2B i les portem a l’ERP sense intervenció manual. Amb avisos automàtics quan alguna cosa no quadra.

    04

    Informes i alertes automàtiques

    Generem informes periòdics amb dades dels teus sistemes i un resum redactat per IA. I t’avisem quan un indicador surt del que s’esperava.

    05

    Integració entre aplicacions

    Connectem ERP, CRM, eCommerce, eines d’oficina i serveis al núvol. Ens recolzem en el nostre hub d’integracions, construït amb IA i pensat per ser utilitzat amb IA.

    06

    Supervisió i manteniment

    Monitorem els workflows, registrem cada execució i corregim incidències. Les automatitzacions evolucionen quan canvien els teus processos.

    Com treballem

    Com implantem les teves automatitzacions

    Pas 01

    Inventari de tasques

    Identifiquem amb el teu equip les tasques repetitives, el seu volum i el temps que consumeixen.

    Pas 02

    Priorització

    Triem què automatitzar primer segons l’impacte, el risc i la facilitat d’implantació.

    Pas 03

    Disseny del workflow

    Definim passos, sistemes implicats, regles, excepcions i punts de revisió humana.

    Pas 04

    Construcció i proves

    Desenvolupem l’automatització i la provem amb casos reals abans d’activar-la.

    Pas 05

    Posada en marxa i millora

    Activem, mesurem execucions i errors, i ampliem a nous processos.

    Què inclou

    Què inclou el servei d’automatitzacions amb IA

    Mapa de tasques repetitives i priorització
    Disseny funcional de cada workflow
    Connectors amb ERP, CRM, eCommerce i correu
    Extracció de dades de documents amb IA
    Classificació i enrutament automàtic de correus
    Punts de revisió humana configurables
    Registre i traçabilitat de cada execució
    Monitoratge, suport i manteniment evolutiu

    Per a qui

    Per a qui són les automatitzacions amb IA

    Perfil 01

    Departaments d’administració

    Equips que processen factures, albarans i comandes en volum i volen dedicar-se al control, no a la captura.

    Perfil 02

    Atenció al client i vendes

    Equips que reben moltes consultes o comandes per correu i necessiten respondre més ràpid.

    Perfil 03

    Empreses amb diversos sistemes

    Organitzacions amb ERP, CRM i eCommerce que avui se sincronitzen a mà.

    Preguntes freqüents

    El que solen preguntar-nos.

    Què es pot automatitzar amb intel·ligència artificial?

    Pràcticament qualsevol tasca repetitiva basada en informació: llegir i registrar documents, classificar i respondre correus, moure comandes entre sistemes, actualitzar fitxes de clients, generar informes o detectar anomalies. La IA permet automatitzar també tasques amb dades poc estructurades, com textos lliures o documents escanejats, que abans requerien una persona.

    Quina diferència hi ha entre una automatització amb IA i un agent IA?

    Una automatització segueix un flux definit: quan passa alguna cosa, executa una sèrie de passos i fa servir la IA als punts on cal llegir o interpretar. Un agent IA té més autonomia: conversa, decideix quina acció prendre i pot fer servir diverses eines per complir un objectiu. Sovint es combinen en un mateix procés.

    Necessito canviar el meu ERP o les meves eines per automatitzar?

    Normalment no. Les automatitzacions es connecten amb els sistemes que ja fas servir mitjançant APIs, connectors o, si cal, lectura de fitxers i correus. Analitzem les teves eines a l’inici i et diem què es pot connectar directament i on caldria alguna adaptació.

    És segur automatitzar processos amb IA?

    Sí, si es dissenya bé. Definim quines dades processa cada flux, on s’emmagatzemen i qui hi té accés, apliquem permisos mínims i registrem cada execució. En les tasques sensibles incorporem revisió humana abans que l’acció es completi, per combinar eficiència i control.

    Per on començo a automatitzar a la meva empresa?

    L’ideal és començar per tasques freqüents, amb regles clares i baix risc, on l’estalvi de temps es nota ràpidament. Si vols una visió més àmplia, un diagnòstic de millora de processos amb IA ajuda a prioritzar què automatitzar i en quin ordre segons el seu impacte en el negoci.

    Següent pas

    El nostre negoci és fer créixer el teu

    Quines tasques t’agradaria deixar de fer a mà? Parlem-ne i et mostrem què es pot automatitzar.

    Trilogi – The Digital AgencyMés serveis d’Intel·ligència Artificial: Go-to-Market amb IA · Implementació IA · AI Orchestration · Millora de Processos amb IA