Automatizaciones con IA
Workflows que trabajan solos, 24×7
Conectamos tus herramientas con flujos inteligentes que leen documentos, gestionan emails, procesan pedidos y generan informes sin intervención manual.
Inteligencia Artificial
Automatización de procesos con inteligencia artificial
Cada día tu equipo dedica horas a tareas que no requieren criterio: copiar datos de un PDF al ERP, responder emails parecidos, pasar pedidos de un canal a otro o montar el mismo informe cada lunes. La automatización clásica resolvía solo lo que era perfectamente estructurado. La IA cambia eso: ahora un workflow puede leer una factura escaneada, entender un email, clasificar una incidencia o redactar un resumen. Diseñamos e implantamos automatizaciones con IA que conectan tus aplicaciones y trabajan de forma continua, con supervisión humana donde aporta valor y trazabilidad de cada paso.
El reto
Tareas que frenan a tu equipo
Datos copiados a mano
Información que pasa de emails, PDFs y hojas de cálculo al ERP o al CRM tecleada por personas.
Bandejas de entrada saturadas
Consultas, pedidos e incidencias que llegan por email y esperan a que alguien los lea y reparta.
Herramientas que no se conectan
eCommerce, ERP, CRM y herramientas de oficina funcionando como islas, con exportaciones e importaciones manuales.
Informes que roban horas
Reportes semanales o mensuales que se montan siempre igual y llegan tarde para decidir.
Que las personas piensen y los procesos fluyan.
Qué hacemos
Qué automatizamos con IA
Workflows a medida que conectan tus sistemas y se ocupan del trabajo repetitivo.
Procesamiento de documentos
Extraemos datos de facturas, albaranes, pedidos, contratos o formularios, aunque lleguen escaneados, y los validamos. Después los registramos en el sistema que corresponda.
Gestión inteligente de emails
Clasificamos correos entrantes, extraemos la información clave y los derivamos al equipo o al flujo adecuado. También preparamos borradores de respuesta para revisar y enviar.
Automatización de pedidos
Recogemos pedidos de eCommerce, marketplaces, email o portal B2B y los llevamos al ERP sin intervención manual. Con avisos automáticos cuando algo no cuadra.
Informes y alertas automáticas
Generamos informes periódicos con datos de tus sistemas y un resumen redactado por IA. Y te avisamos cuando un indicador se sale de lo esperado.
Integración entre aplicaciones
Conectamos ERP, CRM, eCommerce, herramientas de oficina y servicios en la nube. Nos apoyamos en nuestro hub de integraciones, construido con IA y pensado para ser usado con IA.
Supervisión y mantenimiento
Monitorizamos los workflows, registramos cada ejecución y corregimos incidencias. Las automatizaciones evolucionan cuando cambian tus procesos.
Cómo trabajamos
Cómo implantamos tus automatizaciones
Inventario de tareas
Identificamos con tu equipo las tareas repetitivas, su volumen y el tiempo que consumen.
Priorización
Elegimos qué automatizar primero según impacto, riesgo y facilidad de implantación.
Diseño del workflow
Definimos pasos, sistemas implicados, reglas, excepciones y puntos de revisión humana.
Construcción y pruebas
Desarrollamos la automatización y la probamos con casos reales antes de activarla.
Puesta en marcha y mejora
Activamos, medimos ejecuciones y errores, y ampliamos a nuevos procesos.
Qué incluye
Qué incluye el servicio de automatizaciones con IA
Para quién
Para quién son las automatizaciones con IA
Departamentos de administración
Equipos que procesan facturas, albaranes y pedidos en volumen y quieren dedicarse al control, no a la captura.
Atención al cliente y ventas
Equipos que reciben muchas consultas o pedidos por email y necesitan responder más rápido.
Empresas con varios sistemas
Organizaciones con ERP, CRM y eCommerce que hoy se sincronizan a mano.
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Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué se puede automatizar con inteligencia artificial?
Prácticamente cualquier tarea repetitiva basada en información: leer y registrar documentos, clasificar y responder emails, mover pedidos entre sistemas, actualizar fichas de clientes, generar informes o detectar anomalías. La IA permite automatizar también tareas con datos poco estructurados, como textos libres o documentos escaneados, que antes requerían una persona.
¿Qué diferencia hay entre una automatización con IA y un agente IA?
Una automatización sigue un flujo definido: cuando ocurre algo, ejecuta una serie de pasos, usando la IA en los puntos donde hay que leer o interpretar. Un agente IA tiene más autonomía: conversa, decide qué acción tomar y puede usar varias herramientas para cumplir un objetivo. A menudo se combinan en un mismo proceso.
¿Necesito cambiar mi ERP o mis herramientas para automatizar?
Normalmente no. Las automatizaciones se conectan con los sistemas que ya usas mediante APIs, conectores o, si hace falta, lectura de ficheros y correos. Analizamos tus herramientas al inicio y te decimos qué se puede conectar directamente y dónde haría falta alguna adaptación.
¿Es seguro automatizar procesos con IA?
Sí, si se diseña bien. Definimos qué datos procesa cada flujo, dónde se almacenan y quién tiene acceso, aplicamos permisos mínimos y registramos cada ejecución. En las tareas sensibles incorporamos revisión humana antes de que la acción se complete, para combinar eficiencia y control.
¿Por dónde empiezo a automatizar en mi empresa?
Lo ideal es empezar por tareas frecuentes, con reglas claras y bajo riesgo, donde el ahorro de tiempo se nota rápido. Si quieres una visión más amplia, un diagnóstico de mejora de procesos con IA ayuda a priorizar qué automatizar y en qué orden según su impacto en el negocio.
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Nuestro negocio es hacer crecer el tuyo
¿Qué tareas te gustaría que dejaran de hacerse a mano? Hablemos y te mostramos qué se puede automatizar.